Pelindo Regional 4 Perkuat Tata Kelola Arsip Digital lewat Bimtek Aplikasi P-ERCENT Tahap 2

KAREBANUSA.COM, MAKASSAR – PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional 4 terus memperkuat tata kelola perusahaan berbasis digital melalui pelaksanaan Bimbingan Teknis (Bimtek) Aplikasi Pelindo Electronic Record Center (P-ERCENT) Tahap 2. Kegiatan ini digelar selama dua hari, Selasa-Rabu (13–14/1/2026), di Ruang Rapat AKHLAK Lantai 7 Kantor Pelindo Regional 4, Makassar.

Bimtek tersebut diikuti oleh 56 peserta yang berasal dari Pelindo Regional 4 dan seluruh cabang di wilayah kerjanya. Peserta merupakan perwakilan Unit Kearsipan serta Unit Pengolah atau unit kerja yang memiliki peran strategis dalam pengelolaan arsip dinamis perusahaan.

Division Head Pengelolaan Keuangan dan Perpajakan Pelindo Regional 4, Muh Ichsan Bayupah, menyampaikan bahwa penguatan sistem kearsipan digital menjadi bagian penting dalam menjaga akuntabilitas dan transparansi pengelolaan dokumen perusahaan.

“Pengelolaan arsip yang tertib, aman, dan terintegrasi bukan sekadar kebutuhan administratif, tetapi menjadi fondasi penting dalam mendukung tata kelola keuangan dan kepatuhan perusahaan. Melalui implementasi Aplikasi P-ERCENT yang terintegrasi dengan Pelindo E-Office, seluruh proses pengelolaan arsip dinamis dapat dilakukan secara lebih sistematis dan akuntabel,” ujar Ichsan.

Ia menambahkan, pemahaman yang komprehensif terkait alur pemindahan arsip inaktif sangat diperlukan agar setiap unit kerja dapat menjalankan perannya secara konsisten sesuai ketentuan perusahaan.

Sementara itu, Division Head Pelayanan SDM dan Umum Pelindo Regional 4, Rinto Saiful, menegaskan bahwa Bimtek P-ERCENT Tahap 2 merupakan bagian dari transformasi budaya kerja menuju digitalisasi administrasi dan kearsipan di lingkungan Pelindo.

“Melalui bimbingan teknis ini, kami mendorong seluruh Unit Kearsipan dan Unit Pengolah untuk tidak hanya memahami aspek teknis aplikasi, tetapi juga menyadari pentingnya peran masing-masing dalam menjaga siklus hidup arsip perusahaan," papar Rinto.

"Arsip yang terkelola dengan baik akan mendukung kelancaran operasional, pengambilan keputusan, serta mitigasi risiko di kemudian hari,” jelas Rinto.

Menurut Rinto, transformasi digital di bidang kearsipan sejalan dengan komitmen Pelindo dalam meningkatkan kualitas layanan internal serta memperkuat sistem pendukung manajemen perusahaan.

Sebagai informasi, Aplikasi Pelindo Electronic Record Center (P-ERCENT) merupakan sistem pengelolaan arsip dinamis perusahaan yang mencakup arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip vital. 

Akses aplikasi ini diberikan secara terbatas kepada Unit Kearsipan dan Unit Pengolah. Pada Tahap 2 Tahun 2026, integrasi antara Pelindo E-Office (PEO) dan P-ERCENT meliputi bimbingan teknis, sosialisasi kepada pengguna PEO, pemberitahuan pemindahan arsip inaktif oleh Unit Kearsipan, seleksi arsip inaktif oleh Unit Pengolah, hingga persetujuan pemindahan arsip oleh pihak terkait.

Melalui kegiatan ini, Pelindo Regional 4 menargetkan optimalisasi pemahaman alur pemindahan arsip inaktif elektronik, penguatan fungsi monitoring Unit Kearsipan di tingkat regional, serta terlaksananya pemindahan arsip inaktif dari Pelindo E-Office ke P-ERCENT sesuai ketentuan yang berlaku.

Dengan terselenggaranya Bimtek Aplikasi P-ERCENT Tahap 2, Pelindo Regional 4 berharap pengelolaan arsip dinamis di seluruh unit kerja semakin tertib, terintegrasi, dan berkelanjutan guna mendukung tata kelola perusahaan yang modern, profesional, dan berdaya saing.

(*)